บัญชีคลินิกเสริมความงาม/ผิวหนัง
ต้องระวังเรื่องอะไรบ้าง

ทำไมบัญชีคลินิกเสริมความงาม/ผิวหนังถึงมีจุดที่ต้องระวังเป็นพิเศษ

บัญชีคลินิกเสริมความงามและบัญชีคลินิกผิวหนังมีความซับซ้อนกว่าธุรกิจความงามทั่วไป เพราะต้องมีแพทย์ให้บริการภายใต้ใบอนุญาตสถานพยาบาล มีคอร์สทรีตเมนต์ที่ลูกค้าจ่ายล่วงหน้าเป็นแพ็กเกจ และมีสต๊อกยาฉีด ฟิลเลอร์ โบท็อกซ์ ที่ทั้งมูลค่าสูงและอายุการเก็บรักษาสั้น ถ้าไม่วางระบบบัญชีแยกแต่ละส่วนให้ชัด เจ้าของคลินิกจะควบคุมต้นทุนและกระแสเงินสดได้ยาก โดยเฉพาะเมื่อสต๊อกยาหมดอายุก่อนใช้หมด

ต่างจากร้านเสริมสวย/สปายังไง ใบอนุญาตสถานพยาบาลมีผลต่อภาษีอย่างไร

คลินิกเสริมความงาม/ผิวหนังต่างจากร้านเสริมสวยหรือสปาตรงที่ต้องมีแพทย์ให้บริการหัตถการทางการแพทย์และต้องขึ้นทะเบียนเป็นสถานพยาบาลตามกฎหมาย ซึ่งมีผลต่อการจัดประเภทธุรกิจ รูปแบบใบกำกับภาษี และเอกสารทางบัญชีที่ต่างจากร้านเสริมสวยทั่วไปที่ไม่ต้องมีใบอนุญาตลักษณะนี้ รายละเอียดของสิทธิและหน้าที่ทางภาษีที่มาพร้อมสถานะสถานพยาบาลมีความเฉพาะเจาะจงและอาจเปลี่ยนแปลงตามกฎหมาย จึงควรตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและปรึกษานักบัญชีก่อนเปิดดำเนินการ

คอร์สทรีตเมนต์จ่ายล่วงหน้า ต้องรับรู้รายได้ยังไง

คอร์สทรีตเมนต์ที่ลูกค้าจ่ายล่วงหน้าเป็นแพ็กเกจหลายครั้ง ทางบัญชีต้องทยอยรับรู้เป็นรายได้ตามจำนวนครั้งที่ให้บริการจริง ไม่ใช่รับรู้เป็นรายได้ทั้งหมดทันทีตอนรับเงิน เพราะคลินิกยังมีภาระต้องให้บริการจนครบคอร์ส ส่วนที่ยังไม่ได้ให้บริการควรบันทึกเป็น "รายได้รับล่วงหน้า" ในหมวดหนี้สิน แล้วทยอยปรับเป็นรายได้ทุกครั้งที่ลูกค้าเข้ารับการทรีตเมนต์ หากลูกค้าไม่มาใช้บริการจนคอร์สหมดอายุตามเงื่อนไข ก็ต้องมีนโยบายชัดเจนว่าจะปรับปรุงบัญชีส่วนนั้นอย่างไร

สต๊อกยาฉีด/ฟิลเลอร์/โบท็อกซ์ ที่มีอายุการเก็บรักษาสั้น

ยาฉีด ฟิลเลอร์ และโบท็อกซ์เป็นสินค้าคงคลังที่มีมูลค่าต่อหน่วยสูงและมีอายุการเก็บรักษาจำกัด ต่างจากสินค้าทั่วไปที่เก็บได้นาน คลินิกจึงต้องควบคุมสต๊อกอย่างใกล้ชิด ทั้งการตรวจนับสม่ำเสมอ การจัดเรียงสต๊อกแบบเข้าก่อนออกก่อน (FIFO) เพื่อลดความเสี่ยงของหมดอายุก่อนใช้ และการบันทึกมูลค่าสต๊อกที่หมดอายุหรือเสียหายเป็นค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องตามรอบบัญชี การควบคุมสต๊อกที่ดีช่วยลดการสูญเสียมูลค่าจากยาหมดอายุซึ่งเป็นต้นทุนที่กระทบกำไรได้มากในธุรกิจนี้

ค่าตอบแทนแพทย์พาร์ทไทม์ กับภาษีหัก ณ ที่จ่าย

คลินิกเสริมความงามหลายแห่งมีแพทย์มาช่วยตรวจหรือทำหัตถการแบบพาร์ทไทม์ ไม่ใช่แพทย์ประจำ ค่าตอบแทนส่วนนี้ต้องแยกบันทึกต่างหากจากเงินเดือนพนักงานประจำ เพราะมีการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่คำนวณคนละแบบ คลินิกควรออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้แพทย์ทุกครั้งที่จ่ายเงิน และเก็บหลักฐานสัญญาหรือข้อตกลงค่าตอบแทนให้ชัดเจน เพื่อป้องกันความผิดพลาดตอนสรุปภาษีประจำปีทั้งฝั่งคลินิกและฝั่งแพทย์เอง

เคล็ดลับวางระบบบัญชีคลินิกเสริมความงาม

ป้องกันปัญหาบัญชีคลินิกเสริมความงาม/ผิวหนังได้ด้วยการวางระบบพื้นฐาน 4 ข้อนี้:

• แยกบันทึกรายได้คอร์สทรีตเมนต์รับล่วงหน้าออกจากรายได้ที่รับรู้แล้วในแต่ละเดือนให้ชัดเจน
• ทำทะเบียนสต๊อกยาฉีด/ฟิลเลอร์/โบท็อกซ์ที่ระบุวันหมดอายุ เชื่อมกับระบบเบิกใช้เพื่อลดของเสีย
• แยกค่าตอบแทนแพทย์พาร์ทไทม์ออกจากเงินเดือนประจำ พร้อมหลักฐานการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ครบทุกครั้ง
• ตรวจสอบสถานะใบอนุญาตสถานพยาบาลและข้อกำหนดทางภาษีที่เกี่ยวข้องกับนักบัญชีอย่างสม่ำเสมอ