บัญชีธุรกิจรับทำความสะอาด
ต้องระวังเรื่องอะไรบ้าง

ค่าแรงพนักงานทำความสะอาด ต้นทุนหลักที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายและประกันสังคม

ธุรกิจรับทำความสะอาดเป็นธุรกิจที่ใช้แรงงานคนเป็นต้นทุนหลัก ส่วนใหญ่ของต้นทุนรวมมักมาจากค่าแรงพนักงาน นายจ้างต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนพนักงานตามอัตราก้าวหน้าและนำส่งประกันสังคมทั้งส่วนนายจ้างและลูกจ้างทุกเดือน เช่นเดียวกับธุรกิจที่มีลูกจ้างทั่วไป

เพราะต้นทุนแรงงานเป็นสัดส่วนใหญ่ของธุรกิจ การคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา และเบี้ยขยันให้ถูกต้องแม่นยำจึงส่งผลโดยตรงต่อกำไรของแต่ละสัญญา ควรมีระบบบันทึกชั่วโมงทำงานจริงแยกตามไซต์งาน ไม่ใช่คำนวณเงินเดือนรวมแบบเหมาทั้งบริษัท

สัญญาจ้างรายเดือนกับลูกค้านิติบุคคล ถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายยังไง

เมื่อลูกค้าที่เป็นนิติบุคคลว่าจ้างบริการทำความสะอาดเป็นรายเดือน ลูกค้าต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจากค่าบริการก่อนจ่ายเงินให้กิจการ โดยทั่วไปค่าบริการรับจ้างทำของ/บริการมักถูกหักในอัตรา 3% แต่ควรตรวจสอบประเภทเงินได้ที่ถูกต้องกับผู้ทำบัญชีของทั้งสองฝ่ายก่อนวางบิลทุกครั้ง เพราะอัตราอาจแตกต่างกันตามลักษณะสัญญา

• ต้องขอหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากลูกค้าทุกเดือน เพื่อใช้เป็นเครดิตภาษีตอนยื่นภาษีเงินได้ประจำปี
• สัญญาที่ครอบคลุมทั้งค่าแรงและค่าน้ำยา/อุปกรณ์ในราคาเดียว ควรตกลงล่วงหน้ากับลูกค้าว่าฐานภาษีที่หัก ณ ที่จ่ายคำนวณจากมูลค่าสัญญาทั้งหมดหรือเฉพาะค่าบริการ

คุมต้นทุนอุปกรณ์/น้ำยาต่อไซต์งาน เพื่อดูกำไรจริงต่อสัญญา

อุปกรณ์และน้ำยาทำความสะอาดที่ใช้แต่ละไซต์งานไม่เท่ากัน ควรบันทึกต้นทุนแยกตามไซต์หรือสัญญา ไม่ใช่รวมเป็นค่าใช้จ่ายก้อนเดียวของทั้งบริษัท เพราะสัญญาบางแห่งอาจมีพื้นที่ใหญ่หรือสกปรกมากกว่าจนใช้น้ำยา/อุปกรณ์สิ้นเปลืองมากกว่าที่ตั้งราคาไว้ ถ้าไม่แยกดูจะไม่รู้ว่าสัญญาไหนขาดทุนจริง

• เครื่องจักรขนาดใหญ่ เช่น เครื่องขัดพื้น เครื่องดูดฝุ่นอุตสาหกรรม ควรบันทึกเป็นสินทรัพย์และคิดค่าเสื่อมราคา แยกจากน้ำยาและวัสดุสิ้นเปลืองที่ตัดเป็นค่าใช้จ่ายตามรอบที่ใช้จริง
• เปรียบเทียบต้นทุนต่อไซต์งานกับราคาที่เสนอลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ เพื่อปรับราคาสัญญาต่ออายุให้สะท้อนต้นทุนจริง

พนักงานประจำ กับทีมงานรายวัน/subcontractor ต่างกันยังไง

ธุรกิจรับทำความสะอาดมักใช้แรงงานสองแบบผสมกัน คือพนักงานประจำที่นายจ้างหักภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่งประกันสังคมตามปกติ กับทีมงานรายวันหรือ subcontractor ที่รับงานเป็นครั้งคราว ซึ่งมีวิธีหักภาษี ณ ที่จ่ายและภาระประกันสังคมต่างกัน

การจัดประเภทแรงงานผิด เช่น ปฏิบัติกับคนที่ทำงานลักษณะเดียวกับพนักงานประจำ (กำหนดเวลาเข้างาน ควบคุมวิธีทำงาน) แต่จ่ายเป็นค่าจ้างรายวันโดยไม่นำส่งประกันสังคม อาจมีความเสี่ยงด้านกฎหมายแรงงานตามมาภายหลัง ควรปรึกษาผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษากฎหมายแรงงานก่อนวางโครงสร้างทีมงานในลักษณะนี้

ธุรกิจรับทำความสะอาดต้องจด VAT ตอนไหน

ธุรกิจรับทำความสะอาดถือเป็นธุรกิจบริการทั่วไป ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีเช่นเดียวกับธุรกิจบริการอื่น โดยรายได้ที่นำมาคำนวณคือค่าบริการทำความสะอาดทั้งหมดที่เรียกเก็บจากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นสัญญารายเดือนหรือรับงานทำความสะอาดครั้งเดียว