จดทะเบียนบริษัทอุบล ใช้เอกสารอะไรบ้าง
เตรียมให้ครบก่อนยื่น

หากกำลังค้นว่า จดทะเบียนบริษัทอุบล ใช้เอกสารอะไรบ้าง ควรแบ่งสิ่งที่ต้องเตรียมเป็นสองกลุ่ม คือข้อมูลที่ผู้ก่อตั้งต้องตกลงกันก่อน และแบบพร้อมหลักฐานที่ใช้ยื่นจริง การแยกสองส่วนนี้ช่วยลดปัญหาแก้ชื่อ ที่อยู่ จำนวนหุ้น หรืออำนาจกรรมการหลังจัดชุดเอกสารไปแล้ว

จดทะเบียนบริษัทอุบล เริ่มจากข้อมูลที่ต้องตกลงก่อน

ก่อนกรอกแบบ ผู้ก่อตั้งควรยืนยันโครงสร้างบริษัทให้ครบ เพราะข้อมูลชุดนี้จะปรากฏต่อเนื่องในหนังสือบริคณห์สนธิ รายการจดทะเบียน และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น

• ชื่อบริษัทที่ต้องการจอง พร้อมชื่อสำรอง
• วัตถุประสงค์และลักษณะธุรกิจที่จะดำเนินการ
• ที่ตั้งสำนักงานใหญ่และช่องทางติดต่อของบริษัท
• ทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น และมูลค่าหุ้น
• ผู้เริ่มก่อการและผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คน พร้อมจำนวนหุ้นของแต่ละคน
• กรรมการและเงื่อนไขว่าใครมีอำนาจลงนามผูกพันบริษัท
• ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตและค่าตอบแทน

ควรตรวจการสะกดชื่อบุคคล เลขที่บ้าน รหัสประจำบ้าน และสัดส่วนหุ้นจากหลักฐานจริง ไม่ควรพิมพ์จากความจำ เพราะความคลาดเคลื่อนเพียงจุดเดียวอาจทำให้เอกสารหลายฉบับไม่ตรงกัน

แบบและเอกสารหลักที่ใช้จดทะเบียนบริษัท

ชุดคำขอจัดตั้งบริษัทจำกัดโดยทั่วไปประกอบด้วยแบบจดทะเบียนและเอกสารการประชุมหลายรายการ รายการจริงอาจต่างกันตามโครงสร้างบริษัท จึงควรตรวจคู่มือกรมพัฒนาธุรกิจการค้าฉบับล่าสุดก่อนยื่น

• คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด แบบ บอจ.1
• แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
• รายการจดทะเบียนจัดตั้ง แบบ บอจ.3
• รายละเอียดกรรมการ แบบ ก.
• บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น แบบ บอจ.5
• สำเนาหนังสือนัดประชุมและรายงานการประชุมตั้งบริษัท
• หลักฐานการรับชำระค่าหุ้นที่บริษัทออกให้ผู้ถือหุ้น
• แบบ สสช.1 และเอกสารประกอบอื่นตามกรณี

หากบริษัทมีข้อบังคับ ต้องแนบสำเนาข้อบังคับและจัดการอากรแสตมป์ตามหลักเกณฑ์ ส่วนตราสำคัญไม่จำเป็นต้องจดทุกบริษัท หากอำนาจกรรมการไม่ได้กำหนดให้ต้องประทับตราร่วมกับลายมือชื่อ

หลักฐานกรรมการและผู้ถือหุ้นต้องเตรียมอะไร

ข้อมูลบุคคลต้องตรงกับบัตรประจำตัวและเอกสารที่ใช้ยืนยันตัวตน ผู้รับจัดทำเอกสารควรได้รับข้อมูลครบก่อนสร้างแบบ เพื่อไม่ให้ต้องแก้ทุกหน้าที่เชื่อมโยงกัน

• สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการทุกคน
• ชื่อ ที่อยู่ อายุ สัญชาติ และข้อมูลติดต่อของกรรมการ
• ชื่อ ที่อยู่ สัญชาติ อาชีพ และจำนวนหุ้นของผู้ถือหุ้นแต่ละคน
• หลักฐานผู้รับรองลายมือชื่อ หากกรณีนั้นต้องใช้
• หนังสือมอบอำนาจและบัตรผู้รับมอบอำนาจ หากไม่ได้ยื่นด้วยตนเอง

สำเนาเอกสารประกอบคำขอต้องมีการรับรองความถูกต้องตามผู้มีหน้าที่ลงนาม โดยเฉพาะสำเนาบัตรประจำตัวควรให้เจ้าของบัตรรับรองเอง เพื่อให้ชุดเอกสารสอดคล้องกับหลักเกณฑ์การลงลายมือชื่อ

เอกสารเกี่ยวกับที่ตั้งสำนักงานใหญ่ในอุบล

ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ต้องระบุให้ค้นหาได้จริง พร้อมเลขรหัสประจำบ้านและแผนที่สถานที่สำคัญใกล้เคียง หากใช้สถานที่ของบุคคลอื่น ควรเตรียมหลักฐานว่าผู้มีสิทธิในสถานที่ยินยอมให้ใช้เป็นที่ตั้งบริษัท

• ข้อมูลบ้านเลขที่ ตำบล อำเภอ จังหวัด และรหัสไปรษณีย์
• เลขรหัสประจำบ้านของที่ตั้งสำนักงานใหญ่
• แผนที่แสดงที่ตั้งและจุดสังเกตบริเวณใกล้เคียง
• หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ หากผู้ก่อตั้งไม่ใช่เจ้าของหรือเจ้าบ้าน
• สำเนาทะเบียนบ้าน สัญญาเช่า หรือหลักฐานสิทธิของผู้ให้ความยินยอมตามกรณี

หากจะใช้บ้านเช่า อาคารชุด หรือสถานที่ที่มีกฎควบคุมการใช้พื้นที่ ควรตรวจสัญญาและข้อกำหนดของสถานที่ก่อน เพราะการจดที่ตั้งนิติบุคคลไม่ได้หมายความว่าพื้นที่นั้นอนุญาตให้ทำกิจกรรมทางธุรกิจทุกประเภทเสมอไป

กรณีที่ต้องเตรียมหลักฐานเพิ่ม

บางโครงสร้างต้องใช้หลักฐานมากกว่าชุดมาตรฐาน จึงควรแจ้งผู้จัดทำเอกสารตั้งแต่ต้น หากมีผู้ถือหุ้นหรือกรรมการต่างชาติ ทุนจดทะเบียนสูง หรือมีใบอนุญาตเฉพาะกิจการ

• กรณีมีเงื่อนไขเกี่ยวกับผู้ถือหุ้นหรือกรรมการต่างชาติ อาจต้องใช้หลักฐานการเงินเพิ่มเติม
• กรณีทุนจดทะเบียนเกิน 5 ล้านบาท ต้องตรวจรายการเอกสารเพิ่มเติมตามคำสั่งนายทะเบียนที่ใช้อยู่
• กรณีชำระค่าหุ้นด้วยทรัพย์สินแทนเงินสด ต้องมีรายละเอียดและหลักฐานของทรัพย์สิน
• กรณีธุรกิจอยู่ภายใต้ใบอนุญาตเฉพาะ ควรตรวจเงื่อนไขทุน ที่ตั้ง หรือผู้มีคุณสมบัติก่อนจด

การแจ้งข้อเท็จจริงให้ครบช่วยให้เลือกวัตถุประสงค์ กำหนดทุน และจัดหลักฐานได้เหมาะสมตั้งแต่ครั้งแรก แทนการจดบริษัทเสร็จแล้วจึงพบว่าโครงสร้างไม่ผ่านเงื่อนไขของหน่วยงานอนุญาต

คำถามเรื่องเอกสารจดทะเบียนบริษัทอุบล

จดทะเบียนบริษัทอุบลต้องมีผู้ถือหุ้นกี่คน

บริษัทจำกัดต้องมีผู้เริ่มก่อการและผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คน โดยควรตกลงจำนวนหุ้นและหน้าที่ของแต่ละคนให้ชัดก่อนจัดทำเอกสาร

ต้องทำตราประทับบริษัททุกแห่งหรือไม่

บริษัทไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนตราสำคัญ หากไม่ได้กำหนดอำนาจกรรมการว่าต้องลงลายมือชื่อร่วมกับการประทับตรา

อยู่ต่างอำเภอในอุบลราชธานีให้ผู้รับจดทะเบียนช่วยเตรียมเอกสารได้ไหม

ได้ หากตกลงวิธีตรวจข้อมูล ยืนยันตัวตน ลงลายมือชื่อ และส่งเอกสารต้นฉบับให้ครบตามช่องทางที่ผู้ให้บริการกำหนด