บัญชีสถานรับเลี้ยงเด็ก/เนอสเซอรี่
ต้องระวังเรื่องอะไรบ้าง

ใบอนุญาตจัดตั้งสถานรับเลี้ยงเด็กเอกชน ที่ต้องมีก่อนเปิด

สถานรับเลี้ยงเด็กเอกชนต้องขอใบอนุญาตจัดตั้งตามกฎหมายคุ้มครองเด็ก ก่อนเปิดรับเด็กเข้าดูแล โดยต้องผ่านเกณฑ์ด้านสถานที่ อัตราส่วนพี่เลี้ยงต่อจำนวนเด็ก และมาตรฐานความปลอดภัยที่หน่วยงานท้องถิ่นกำหนด ซึ่งรายละเอียดเกณฑ์แต่ละจังหวัดอาจแตกต่างกันเล็กน้อย ควรตรวจสอบกับสำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ในพื้นที่ก่อนเปิดกิจการจริง

เจ้าของกิจการที่เปิดโดยไม่มีใบอนุญาต หรือปล่อยให้ใบอนุญาตขาดอายุ มีความเสี่ยงทั้งด้านกฎหมายและความน่าเชื่อถือกับผู้ปกครอง จึงควรมีปฏิทินติดตามวันต่ออายุแยกจากปฏิทินภาษีให้ชัดเจน

ค่าเทอม/ค่าเลี้ยงดูรายเดือนจ่ายล่วงหน้า รับรู้รายได้ยังไง

ค่าเทอมหรือค่าเลี้ยงดูที่ผู้ปกครองจ่ายล่วงหน้าเป็นรายเทอมหรือรายไตรมาส ต้องบันทึกเป็นเงินรับล่วงหน้าก่อน แล้วทยอยรับรู้เป็นรายได้ตามเดือนที่ให้บริการดูแลเด็กจริง ไม่ใช่รับรู้รายได้เต็มจำนวนตั้งแต่วันที่ได้รับเงิน

• เด็กที่ลาออกกลางเทอมและมีการคืนเงินบางส่วนตามระเบียบของสถานรับเลี้ยง ต้องปรับปรุงเงินรับล่วงหน้าให้ตรงกับรายได้ที่รับรู้จริง
• ค่าธรรมเนียมแรกเข้า (registration fee) ที่เรียกเก็บครั้งเดียวตอนสมัคร ควรพิจารณาว่าเกี่ยวข้องกับบริการช่วงเวลาใดก่อนตัดสินใจรับรู้รายได้ทันทีหรือทยอยรับรู้

ค่าจ้างพี่เลี้ยง/ครู หัก ณ ที่จ่ายและประกันสังคม

พี่เลี้ยงเด็กและครูที่จ้างเป็นพนักงานประจำ นายจ้างต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนตามอัตราก้าวหน้า และนำส่งเงินสมทบประกันสังคมทั้งส่วนของนายจ้างและลูกจ้างทุกเดือน เพราะเป็นธุรกิจที่ใช้แรงงานคนเป็นต้นทุนหลัก

กรณีจ้างพี่เลี้ยงเสริมแบบรายชั่วโมงหรือช่วงปิดเทอม ต้องพิจารณาว่าเข้าลักษณะลูกจ้างหรือผู้รับจ้างทำงานอิสระ เพราะมีผลต่อวิธีหักภาษี ณ ที่จ่ายและการนำส่งประกันสังคมที่แตกต่างกัน ควรปรึกษาผู้ทำบัญชีก่อนทำสัญญาจ้างแต่ละแบบ

ค่าอาหารและอุปกรณ์การเรียน คุมต้นทุนต่อหัวเด็กยังไง

ค่าอาหารและของว่างที่จัดให้เด็กทุกวัน ควรคำนวณต้นทุนต่อหัวเด็กแยกจากค่าใช้จ่ายบริหารทั่วไป เพื่อให้เห็นว่าค่าเทอมที่เก็บครอบคลุมต้นทุนจริงหรือไม่ โดยเฉพาะช่วงที่วัตถุดิบอาหารมีราคาผันผวน

• อุปกรณ์การเรียนและของเล่นที่ใช้ซ้ำได้หลายรอบ ควรบันทึกเป็นสินทรัพย์และคิดค่าเสื่อมราคาตามอายุการใช้งาน ไม่ใช่ตัดเป็นค่าใช้จ่ายทันทีทั้งจำนวน
• วัสดุสิ้นเปลือง เช่น ผ้าอ้อม กระดาษ สี ควรตัดเป็นค่าใช้จ่ายตามรอบเดือนที่ใช้จริงเพื่อให้ต้นทุนต่อเดือนสะท้อนความเป็นจริง

ธุรกิจรับเลี้ยงเด็กต้องจด VAT ไหม

บริการด้านการศึกษาบางประเภทได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มตามประมวลรัษฎากร แต่สถานรับเลี้ยงเด็กก่อนวัยเรียนอาจไม่เข้าข่ายคำว่า "โรงเรียน" ตามกฎหมายโรงเรียนเอกชนเสมอไป ขึ้นอยู่กับรูปแบบใบอนุญาตที่ขอไว้ (สถานรับเลี้ยงเด็กเอกชนตามกฎหมายคุ้มครองเด็ก กับโรงเรียนอนุบาลตามกฎหมายโรงเรียนเอกชน มีสถานะทางกฎหมายต่างกัน) จึงควรตรวจสอบกับผู้ทำบัญชีให้ชัดเจนว่ากิจการของตนเข้าเกณฑ์ยกเว้น VAT หรือต้องจดทะเบียนเมื่อรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีเหมือนธุรกิจบริการทั่วไป