คลินิกทันตกรรม
บัญชีต้องระวังเรื่องอะไรบ้าง

ค่าแล็บทันตกรรมที่จ้างภายนอก ต้องบันทึกยังไง

บัญชีคลินิกทันตกรรมมีจุดที่ต่างจากคลินิกทั่วไปตรงที่งานหลายอย่าง เช่น ทำฟันปลอม ครอบฟัน หรือรากฟันเทียม ต้องส่งแบบพิมพ์ฟันไปผลิตที่แล็บทันตกรรมภายนอก ค่าแล็บเหล่านี้ถือเป็นต้นทุนบริการโดยตรงที่ต้องบันทึกแยกจากค่าใช้จ่ายบริหารทั่วไป และเมื่อจ่ายค่าแล็บให้ผู้รับจ้างภายนอก คลินิกต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายตามหลักเกณฑ์ค่าจ้างทำของหรือค่าบริการตามประเภทงาน พร้อมออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้แล็บทุกครั้ง

ค่าเสื่อมราคาเครื่องมือ/เครื่องเอกซเรย์ทันตกรรม

เครื่องมือทันตกรรม เช่น ยูนิตทำฟัน เครื่องเอกซเรย์ในช่องปาก หรือเครื่องสแกนฟันดิจิทัล มีมูลค่าสูงและต้องคิดค่าเสื่อมราคาตามอายุการใช้งานจริง

• แยกทะเบียนทรัพย์สินตามเครื่อง: เพื่อติดตามค่าเสื่อมราคาและกำหนดเวลาซ่อมบำรุง/เปลี่ยนเครื่องแต่ละชิ้นได้ชัดเจน
• เครื่องมือสิ้นเปลืองแยกจากทรัพย์สินถาวร: เช่น เข็มฉีดยา วัสดุอุดฟัน ถือเป็นวัสดุสิ้นเปลืองที่บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายหรือสต๊อกหมุนเวียน ไม่ใช่คิดค่าเสื่อมราคาเหมือนเครื่องมือถาวร
• ค่าบำรุงรักษาเครื่องมือ: ควรแยกบันทึกจากค่าซ่อมแซมใหญ่ที่อาจต้องปรับปรุงมูลค่าทรัพย์สิน

ทันตแพทย์ part-time ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายยังไง

คลินิกทันตกรรมหลายแห่งมีทันตแพทย์ part-time หรือทันตแพทย์เฉพาะทาง (เช่น ทันตแพทย์จัดฟัน ทันตแพทย์ผ่าตัด) มาช่วยตรวจเป็นบางช่วงเวลา ค่าตอบแทนที่จ่ายให้ทันตแพทย์กลุ่มนี้ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายแยกต่างหากจากเงินเดือนพนักงานประจำ เพราะถือเป็นค่าตอบแทนวิชาชีพอิสระ ไม่ใช่เงินเดือนที่หักตามอัตราก้าวหน้าแบบพนักงาน คลินิกจึงต้องมีระบบแยกบันทึกค่าตอบแทนทั้งสองประเภทให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น

คอร์สจัดฟัน/รากเทียมที่จ่ายเป็นงวด รับรู้รายได้ยังไง

งานทันตกรรมบางประเภท เช่น จัดฟันหรือรากฟันเทียม ใช้เวลารักษาต่อเนื่องหลายเดือนถึงหลายปี และมักเก็บเงินจากคนไข้เป็นงวดตามการนัดหมาย เงินที่รับล่วงหน้าสำหรับการรักษาที่ยังไม่เกิดขึ้นต้องบันทึกเป็นเงินรับล่วงหน้า (หนี้สิน) ก่อน แล้วทยอยรับรู้เป็นรายได้ตามจำนวนครั้งที่ให้การรักษาจริงในแต่ละเดือน ไม่ใช่รับรู้รายได้ทั้งก้อนตั้งแต่ตอนคนไข้เริ่มคอร์ส เพราะถ้าคนไข้หยุดรักษากลางคันจะกระทบยอดรายได้ที่บันทึกไว้ก่อนหน้า

จุดที่บัญชีคลินิกทันตกรรมต้องระวังเพิ่มเติม

นอกจากประเด็นหลักข้างต้น คลินิกทันตกรรมยังมีรายละเอียดที่ควรดูแลให้ครบ

• สต๊อกวัสดุทันตกรรม: วัสดุอุดฟัน น้ำยาฆ่าเชื้อ และวัสดุสิ้นเปลืองอื่นๆ ควรตรวจนับและควบคุมสต๊อกสม่ำเสมอเพื่อคุมต้นทุนต่อเคส
• ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี: คลินิกที่จดทะเบียน VAT ต้องออกเอกสารให้ถูกต้องตามประเภทบริการ โดยเฉพาะกรณีคนไข้ต้องการนำไปเบิกประกันสุขภาพ
• ค่าตอบแทนพนักงานผู้ช่วยทันตแพทย์: ควรแยกจากค่าตอบแทนทันตแพทย์ให้ชัดเจน เพราะมีฐานภาษีและประกันสังคมคนละแบบ